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RFID-Tags sind Tags oder andere Datenträger, die für jeden LKW-Inventarartikel eine eindeutige Nummer enthalten, die ihn in der StorelT-Datenbank identifiziert.

Im Gegensatz zum Nachscannen mit einem Barcodeleser erkennt das per Funk basierte RFID-Scannen alle Tags in Reichweite des Lesegeräts gleichzeitig. Dieser Vorgang erfordert nur einen Scan mit dem Handgerät rund um den LKW, der nur ein bis mehrere Minuten dauert.
Bei der Erstinventur werden alle Inventargegenstände mit entsprechenden RFID-Tags versehen. Von nun an werden die Tags zur automatischen Identifizierung von Artikeln im Inventar des LKWs verwendet. Je nach Einsatzort kommen unterschiedliche RFID-Tags zum Einsatz: Papieretiketten, Tags oder Etiketten für Metalloberflächen, Reifenetiketten usw.

Mit der integrierten Kamera des Handheld-Terminals können Schäden oder Unregelmäßigkeiten am LKW dokumentiert und die Bilder automatisch in die elektronische Akte von StoreIT hochgeladen, dem entsprechenden Inventardokument beigefügt und per E-Mail an die verantwortlichen Personen gesendet werden.

Für jeden LKW der Flotte, sowie für Ausrüstungsgegenstände wie Feuerlöscher, Versicherungen, Zertifikate usw. können Ereignisse mit einem Ablaufdatum erstellt werden. Bei Erreichen des Ablaufdatums werden die Verantwortlichen automatisch benachrichtigt. Während der Inventur eines LKWs werden Ereignisse, deren Fälligkeitsdatum erreicht ist, auch in einer Benachrichtigung angezeigt.

Das System kann mit ERP- und Telematiksystemen integriert werden, sodass Sie Kilometerstand, Verbrauch und Kraftstoffmenge automatisch erfassen können.